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使用Scrivener进行家族史写作项目

使用Scrivener进行家族史写作项目

写下家族史是一个大项目,您需要拥有最好的工具来完成这项工作。

有太多的文档要收集,要写的章节和要组织的脚注… wouldn’拥有一个可以帮助您完成所有这些事情的工具很棒吗?

那 tool exists. It’s called 助剂.

什么是Scrivener?

简而言之,Scrivener是面向作家的软件。

助剂最初是为小说家和编剧创建的,是一个功能强大的内容生成工具,可让您专注于写作,同时完全控制项目。

许多家谱和历史学家已经将Scrivener用作他们的首选写作软件,因为它可以帮助他们在一个简单的空间中撰写,概述,查看研究成果,做笔记并组织一切。

不管你’是一个独笔作家或家谱社会的一部分’在其团队中,Scrivener是适用于任何大小的发布项目的项目管理工具。

我如何使用“发掘者”进行家族史写作

毫不夸张地说我在所有写作项目中都使用了Scrivener。实际上,除了有人向我发送Word文件或需要转换文件以发送给他人之外,我很少再打开文字处理软件。

我转到的Scrivener文件称为“Primary,”它是为我的大部分写作项目设置的,并按文件夹进行组织,以用于博客帖子,视频脚本,讲座和演示,Toastmasters演讲以及用于其他出版物的写作。当我需要寻找东西时’编写后,它几乎总是存在于我的主要Scrivener文件中,因此不会浪费时间搜索文件。

对于较大的写作项目,例如客户报告和那本书’可能永远都不会结束,我创建了单独的Scrivener文件。

完成写操作后,通常会将文件导出为RTF格式(.rtf),大多数类型的文字处理软件均可读取。

另一方面,博客文章被编译(一种导出形式)到MultiMarkdown>网页(.html),然后粘贴到WordPress的html编辑器中。这远非完美的系统,’粘贴后需要进行一些清理,但这并不比从文字处理软件进行粘贴更糟。实际上,MMD导出保留了相当多的html格式,因此’与从MS Word粘贴相比,实际上所涉及的工作更少。但是如果你’我有一个更好的系统,我’d love to hear it!

助剂的主要成分

助剂窗口,其主要功能部件标记为红色。

I’我不会说谎。那里’使用Scrivener会有点学习困难。一世’已经使用了很多年,我可能每天都会学到一些新东西。

有很多地方可以学习如何使用Scrivener(请参阅 资源资源 以下部分),但我’我将简要介绍主要组成部分。

编辑

编辑器是屏幕中间的空白区域,您可以在其中进行大部分写作。

编辑器顶部的“格式栏”带有按钮,用于更改字体,添加表格,项目符号点以及与格式化文本有关的所有内容。

在编辑器的底部,您可以通过点击““target”图标并选择一个数字。编辑器中的文字太小?通过单击“文本比例”箭头来增加或减小大小。

活页夹

如果你’曾经在写作过程中发现自己在文件和文件夹中拖曳或在硬盘中搜索特定文件,那么您会发现这是多么巨大的时间浪费…更不用说会干扰您的写作流程。 助剂终止了搜索 活页夹.

顾名思义,活页夹是存储与您的写作相关的所有研究和文件的地方。

典型的活页夹位于编辑器的左侧,可能具有以下某些或所有文件夹:

  • 草稿 –保留您当前的文字的位置。大型文档可以分为较小的文本块(各章,各节),并可以通过拖放进行重新排序。该文件夹可能会被标记为“原稿”或其他名称,具体取决于您使用的模板’ve selected.
  • 研究 –撰写时需要参考的所有项目都可以存储在Research文件夹中。保留您的笔记,想法,PDF文件,图像,视频,网页…将项目存储在此文件夹中,即可立即完成项目所需的一切。要添加项目,只需点击文件>将文件直接导入或拖放到研究文件夹中。
  • 垃圾 –您不再需要的所有内容都可以移到垃圾箱中,直到您选择将其清空之前都将保留在其中。忠告:唐’清空垃圾桶,直到您完全确定您将不需要扔掉的草稿为止!

值得注意的是,我目前正在使用Scrivener版本3的Windows Beta,该版本具有更新的界面和与版本1不同的功能(版本3已在MacOS上使用了很长时间)。

主工具栏

格式栏上方是 主工具栏。使用左侧的按钮,您可以查看– or not view –活页夹中的内容,添加收藏夹,添加新文本,文件夹,关键字或在草稿完成后编译草稿。

单击全屏模式按钮以隐藏所有Scrivener’的组件(编辑器除外),从而为您提供了一个无干扰的工作空间,可在其中进行编写。在需要时将光标拖到底部以弹出菜单,或按Escape退出此模式。

在主工具栏的中心是用于组织写作的两个便捷工具的按钮:

  • 软木板 –就像墙上的公告板一样,Corkboard可以直观地显示您的项目。项目中的每个文档都可以在Corkboard上视为索引卡。要将新的卡片或文件夹添加到Corkboard,请点击屏幕底部的加号或顶部的绿色圆圈图标。重新排列卡将重新排列文件夹中文件的顺序。
  • 轮廓器 –对于那些更喜欢传统格式的人,Outliner显示的信息与Corkboard相同,但以大纲格式显示。通过拖放在大纲视图中重新排列节。您可以自定义大纲视图,以包括单词和字符数,并显示实现这些目标的进度。

同样在主工具栏中 搜索框,您可以搜索整个Scrivener项目或项目的特定部分。搜索可通过关键字,标签,状​​态和元数据进行自定义,并且您可以选择包括或排除项目的任何部分。

监察员

编辑器右侧是 检验员。您可以通过单击“检查器”图标(一点“I”)在主工具栏的最右侧。这将打开“检查器”面板,您可以在其中查看文档’简介,元数据和关键字,注释,评论和脚注。

编译和发布

当你 ’为了准备最终草案,Scrivener提供了几种用于编译文档的选项。导出到文字处理器进行编辑,导出到电子书格式进行自我发布,或者导出到MMD以便发布到您的网站,正如我之前提到的。

只需点击“File > Compile,”并从可用格式中选择。文件夹的内容将根据您的规范合并为一个文档。

如果你 only want to compile specific parts of your document, select the box next to the desired section(s).

将打开一个Scrivener窗口以显示活页夹和编辑器。

如何开始写作

当你 open your 助剂 software, you will be prompted to create a new project.

范本–包括小说,非小说,脚本编写等–可以帮助您入门,但是对于家谱写作而言,空白模板可能是用途最广的模板。

为您的项目命名并单击“Create.”将Scrivener项目保存到Dropbox文件夹中,将使您可以从其他设备访问项目。

如果你 have already started writing a document in a word processing program, you can bring it into 助剂 通过 using “File > Import,”或者将文本复制并粘贴到新的草稿文件中。

通过在每个章节或章节的开头放置一个井号(#),然后选择“File > Import and Split.”这会将每个部分分成一个单独的文本文档,以便以后进行操作。

接下来,您可以通过重命名,拖放文件夹和文件来设置Binder以适应您的需要。将图标更改为漂亮的东西。

现在… you write!

助剂比文字处理软件更好的8个原因

与30岁以上的许多人一样,我是在大学期间通过在电动打字机上键入学期论文来完成这项工作的。我经历了大量的打字纸和加仑的涂改液,试图从第一稿到最终稿。杂乱无章,但那是我们当时最好的。

然后个人计算机进入市场,文字处理软件使打字机过时了。我一买不起,就抛弃了二手Mac 512K的打字机,再也没有回头。

那 was 30+ years ago.

这些年来,文字处理软件已经有了一定程度的发展,但是’老实说:您的文字处理软件最近为您做了什么?

如果有’更好,为什么不使用它呢?

我认为Scrivener比文字处理软件更好的原因有以下几个。

1.软木板

如前所述,Corkboard为您的写作项目的结构提供了直观的概览。

对于像我这样的视觉学习者和计划者来说,这是一种祝福。

通过添加带有提要的索引卡来组织和集思广益,并整理和重新排列它们,直到它们对您的项目最有意义为止。

将卡片移到不同的文件夹,对它们进行颜色编码,添加标签和状态等。

软木板可帮助您查看写作。

2.管理脚注

让’面对现实:家谱写作几乎总是包含过多的脚注和尾注。

对于大多数类型的文字处理软件而言,充其量是很麻烦的,而最糟糕的是烦人的烦恼。

在Scrivener中,可以从文档内部或在“检查器”面板中以典型的内联方式查看脚注。由于“检查器”面板位于编辑器的右侧,因此您可以轻松滚动浏览脚注,而不会丢失您在文档中的位置。

3.分屏视图

编辑器可以垂直或水平分成两部分,从而可以轻松地同时查看一个长文档的不同部分,也可以在一个屏幕上查看文本,而在另一个屏幕上查看研究笔记。

此功能对家谱学家特别有用。

例如,我经常使用Scrivener转录文档。为此,我将要转录的文档导入我的研究文件夹,然后在一个屏幕中显示该文档,在另一个屏幕中显示键入的转录。

分屏模式中的Scrivener,用于转录文档。

在写作时需要灵感吗?在下一个屏幕中写有关大爷爷弗兰克的照片时,请在一个屏幕中打开。

如果你’重新尝试筛选祖先’在FAN俱乐部中,在一个屏幕中添加人口普查图像,地图或其他文件,而在另一屏幕中的表格中进行组织。

编写时,任何可以导入Scrivener的内容都可以在“分屏”视图中显示。

4.快照

您是否曾经在文字处理软件中写过几页,然后决定’t喜欢几段,然后将其删除?

可悲的是,在您点击保存后,那些删除的段落将永远消失。

就像照片一样,Scrivener快照就是“moment in time”你的写作。单击检查器中的小照相机图标将完全保存您当时的文档。如果您确定那些删除的段落实际上很好,则可以轻松地返回并检索它们。

在Scrivener版本3(Windows Beta)中,您甚至可以比较快照以查看它们之间的差异。

如果你 decide to scrap all of the changes since you took a snapshot, click the Roll Back button to bring that version back. But be sure to take a snapshot before you roll back…以防万一您改变主意。

5.自动保存

I’在您所谓的串行保护程序中。一世’我在按住Ctrl + S的同时’在写我可能在睡觉时做的事。

当文件崩溃或损坏时,导致这种现象的原因是浪费了无数的工作时间。一世’确保在计算机死机之前,您已经知道胃部不适的感觉’我有机会储蓄。

值得庆幸的是,Scrivener每次都可以自动保存您的工作’2秒钟不活动。

因此,如果您需要接听电话,或者您的孩子可以’如果想知道如何登录她的虚拟教室,您可以安全地从计算机上跳下来,因为知道Scrivener将为您保存项目。

您仍然可以按所有想要的命令按Ctrl + S(而且我经常这样做)。但是你不’t have to.

6.快速脑转储

曾经有个好主意’在写其他东西吗?

还是您写了一些非常好的段落,只是为了确定它们不是’是否适合您当前的写作?

你赢了’不要在Scrivener中丢掉那些好主意。

只需将一个新的文本文件添加到您的活页夹中,复制并粘贴这些段落或写一些有关您的想法的注释,然后返回到您正在做的事情。

完成并保存以备后用。

7.打字机滚动

好吧,打字机’都不好。打字机胜过文字处理器的一件事是保留您所要保留的内容的能力’随时都在您面前写作。

使用文字处理程序,您可以键入并键入直到到达页面底部…然后您将停留在页面底部,直到您几次按Enter键才能返回到中间。

那’等待脖子抽筋,以及颈部疼痛。

如果启用了打字机滚动,Scrivener会将光标保持在所需的位置。

要在版本1中执行此操作,请转到“格式”> Options >打字机滚动。在版本3中,转到“查看”> Text Editing >打字机滚动。或仅在任一版本中按Ctrl +G。

拿着有Scriviener应用的手iPhone打开。

8.应用

是的,那里’的Scrivener应用程序。但仅适用于iPhone(对不起的Android)。

辛辛苦苦的用户大喊大叫,希望在YEARS上发布一款移动应用程序,然后才能最终发布该应用程序。我们中的许多人都如此绝望,以至于在旅途中我们都使用第三方应用程序来访问我们的Scrivener文字。

不再需要了。

助剂应用程序不是’花哨的,它没有’附带一堆铃铛和口哨声。但它’绝对够在旅途中写作。

哪里可以买到助焊剂

可从以下处购买Scrivener 文学与拿铁咖啡。 Windows和MacOS版本均可用。

注意:版本3仅适用于MacOS,但如果您’重新冒险 Windows可以使用版本3的beta版本。正如我前面提到的,我目前正在Windows的Beta版本3中进行测试,但是本文的屏幕截图来自Windows版本1。

版本1的Beta版也可用于 Linux用户.

可从以下位置获取适用于iOS设备的配套应用: 苹果应用商店 (尚不适用于Android)。

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系统要求

视窗: 需要Windows 7 SP1 +和.NET Framework 4.6.2+

苹果系统: 版本3需要macOS 10.12+

iOS: 需要iOS 9+

资源资源

这里有一些资源可以帮助您学习Scrivener学习曲线:

使用Scrivener进行家族史写作项目

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关于作者

Elizabeth M. O'Neal

家族史不只是一种爱好,它是一种生活方式。我的任务是帮助您找到新颖,省时,低成本的方式来发现祖先并将过去变成现在的一部分。

4条留言

  1. M. Diane ROGERS

    我不’不得在博客文章中使用Scrivener;我应该尝试一下。但是我确实将它用于更长的编写项目。我喜欢它处理脚注的方式。赞赏它自动保存。我也喜欢软木塞– not because I’m a visual person – I’我不是!但是,因为我经常想要o重新排列部分。

    回复
  2. Molly of Molly's Canopy

    祝您博客愉快!我正在访问GeneaBloggers寻宝游戏,很高兴找到有关Scrivener的帖子。一直在考虑使用它,但需要此博客文章提供的出色指导。为未来加了书签。感谢这篇文章!

    回复

引用/引用

  1. 星期五'的家族史发现空树上的树枝 -[…]使用Scrivener进行家族史写作项目,作者:Elizabeth O’Neal on Family of Heart […]

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嗨,我是伊丽莎白·奥尼尔(Elizabeth O'Neal),《家庭之心》的作者

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